文/吳婉芳
公司髒兮兮的,看了就不舒服,誰會喜歡和這樣的公司打交道呢?如果想做大事業就應該重視門面與環境的清潔,使得公司看起來有氣質一些。
風水學上就有形象改運的說法,吉象是講究「氣」的,辦公室「神清氣爽」自然好運跟著來。
現在辦公大樓多數是密閉室空間,除了請人清洗外磚牆或帷幕牆,更要費心清理環境內部積垢,以減少辦公大樓「退伍軍人症」的發生。風水學稱之外象顯吉象氣,內部則隱含健康或意外發生的現象,和現代環境科學理論不謀而和。公司內部環境關係員工健康,髒亂的環境員工容易易顯得有氣無力,變相怠惰的「亞健康」情緒。
一般公司內部清潔大多包工給別人定期打掃,但是對於「細部」的清潔工作則付諸闕如,或許可以趁著馬年快來之際,擬訂一個「整體清潔專案」,推動員工們「一馬當先」有獎大掃除,直接或間接要求員工集體來個辦公室大掃除,營造公司新氣象。
辦公室的清潔問題實在很重要,很多人平時在家除了睡覺只待個幾小時,但是在辦公室卻上七、八個小時的班,甚至十多個小時,環境無形中細菌或是異味雜陳,廢棄用紙、資料擺得桌面或到處都是,塵蟎與視覺亂象都會對人體健康有所影響。
年末辦公室管理也是一個大學問,不談太多的清潔衛生的技術問題,而是要在此提醒:最好規畫一個裝廢棄物的「百寶箱」,把一些可以再回收利用的包裝紙、信封或盒子等辦公室用品,先整理攤平並且收好,等要用的時候就可以重新組合,就可以省下一些不必要的公司開銷。
但是「百寶箱」千萬不能隨便擺放,裝著廢棄物的箱子不宜擺在人事室或財務室與總經理室的旁邊,或公司門打開的右手斜角對面的位置(一般所謂的明財位),避免引動人事或財務與管理的「廢」氣,公司用了「廢人、廢財、廢管」,那就給企業更添了麻煩。
公司祈求添加馬年吉祥氣,年末別忘了一定要大掃除,尤其是公司大門、董事長與總經理辦公室一定要徹底除舊佈新,那關乎重要的進出之氣與管理氣象。老闆與長官當然不方便自己動手大掃除了,所以相關人士最好把公司大掃除的日程與步驟與清潔人員早一些安排好,順順利利的為馬年迎來吉祥之氣。
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